BRIEFING MOTARDS/DOKTERS

VOLGBEWIJS & UITRUSTING

=> verplicht af te halen in wedstrijdsecretariaat tussen 16u30 & 17u30

• Volgbewijs + doorgangssticker  (te bevestigen op moto)
• Fluo hesje met logo Belcanto
• Zender met oortje voor communicatie in koers
• Drank- en eetbons

1.  RECLAMEKARAVAAN:

• Start om 18u20 onder begeleiding van Politie en motard Stefaan Depoorter
• reclamekaravaan wordt afgeleid via de parking van aardappelbedrijf DAUCHY  na de 2de ronde.  (afleiden van wagens met rode sticker R). => SPECIFIEK PARKINGBORD 
• Enkel de officieële wedstrijdvoertuigen blijven dan nog in koers. (wagens met gele sticker A)

2.  KOERSVERLOOP

• • Moto's worden opgesteld thv zaal Utendoale tegen ten laatste 17u45 want anders is er geen doorgang meer mogelijk door het wachtende peloton.
  • Start wedstrijd om 18u30 stipt
  • Iemand van organisatie zal sein geven wanneer moto's kunnen vertrekken.  Moto's vertrekken in 2 groepen.
  • Groep 1  blijft op afstand voor het 1ste peloton rijden (motards Ivan & Bert)
  • Groep 2 blijft op afstand voor het 2de peloton rijden (motards Luc, Ben en Peter)
  • Na de 1ste ronde probeert Groep 2 het gat tussen peloton 1 en 2 zo klein mogelijk te houden.
  • Bij het ingaan van de 3de ronde net buiten de bebouwde kom richting Sulferberg wordt de koers vrijgegeven en rijden fietser en de motards hun eigen koers.
  • Bij het ingaan van de laatste ronde is er minstens 1 dokter aanwezig aan de finishlijn.  (Tijdens de koers en afhankelijk van het koersverloop wordt via radiocommunicatie onderling afgesproken welke dokter aan de aankomst zal zijn

TAKEN/VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Begeleiden renners (2 groepen) tijdens de inlooprondes.  Geen enkele renner mag de moto's voorbijsteken in deze rondes.  De plaatselijke wielerclub De Berghazen helpen bij het afstoppen.
• Medische hulp bieden bij ongeval (voor dokters op moto) + melden via radiocommunicatie.  
• Er zijn 3 dokters op moto in koers + 1 dokter in wagen op parcours.  Een extra dokter is standby in Westouter (start/aankomstzone)
• Zorgen voor de veiligheid van de renners.
• Geen renners bevoordelen door ze uit de wind te zetten
• Eventuele auto’s, tractors, ... van het parcours verwijderen.
• Wielrenners zonder helm uit koers nemen.
• Wielrenners zonder rugnummer uit koers nemen.
• Jullie beschikken over een radiozender.  Hierop kan alles gemeld worden dat het goede verloop van de koers bevordert.  Bij incidenten kan er overgeschakeld worden naar kanaal 2 en bijlft het koersverloop op kanaal 1.

TERUGGAVE UITRUSTING

Hesje en radiozender moet na afloop van de Belcanto Classic afgegeven worden aan het inzamelpunt herbruikbare bekers op de feestweide. 

ANDERE AFSPRAKEN

• Het is een koers voor renners, niet voor moto's (aangepaste snelheid).
• Is gesloten parcours dus geen risico's nemen en onnodig inhalen.
• Geen GSM gebruik tijdens de rit (tenzij voor noodgevallen)
• Geen alcoholgebruik voor en/of tijdens de wedstrijd.

 VERZEKERING

De organisatie van de Belcanto Classic, vzw De Belcantovrienden, voorziet in een verzekering voor lichamelijke schade (franchise €50). Materiële schade wordt door deze verzekering niet gedekt.